Privacyverklaring SpontaneShots

Laatst bijgewerkt: 9 september 2026

SpontaneShots respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, gebruikmaakt van onze fotografiediensten of foto’s bekijkt of bestelt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op www.spontaneshots.nl en de diensten van SpontaneShots.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

SpontaneShots is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

SpontaneShots
Vestigingsplaats: Zierikzee, Nederland
E-mail: info@spontaneshots.nl

Voor vragen over privacy of het gebruik van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@spontaneshots.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens we verwerken hangt af van de manier waarop je met SpontaneShots in contact komt.

Wanneer je contact met ons opneemt

We kunnen onder andere verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer, wanneer je dit zelf verstrekt;
• de inhoud van je bericht;
• informatie die je zelf verstrekt over een gewenste fotoshoot, evenement of andere opdracht.

We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden, een offerte of afspraak te maken en eventueel een overeenkomst met je uit te voeren.

Bij een fotografieopdracht

Bij een opdracht kunnen we onder andere verwerken:

• naam en contactgegevens;
• gegevens over de opdracht en gemaakte afspraken;
• factuur- en betalingsgegevens;
• foto’s en eventueel andere beelden waarop personen herkenbaar in beeld zijn.

Foto’s waarop iemand herkenbaar is afgebeeld kunnen persoonsgegevens zijn.

We verwerken deze gegevens voor het uitvoeren van de fotografieopdracht, het leveren van foto’s, onze administratie en – wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat – het tonen van werk in ons portfolio, op onze website of via sociale media.

Bij publicatie van portretten en andere beelden waarop personen duidelijk herkenbaar zijn, houden we rekening met de toepasselijke privacy- en portretrechten. Bij kinderen gaan we hier extra zorgvuldig mee om.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

SpontaneShots verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige reden bestaat.

Dat kan onder andere zijn:

• om te reageren op een vraag of contactverzoek;
• om een offerte of afspraak voor te bereiden;
• om een fotografieovereenkomst uit te voeren;
• om foto’s te verwerken en te leveren;
• om bestellingen af te handelen;
• om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;
• om de website goed en veilig te laten functioneren;
• wanneer je toestemming hebt gegeven voor een specifieke verwerking;
• wanneer SpontaneShots een gerechtvaardigd belang heeft, voor zover jouw privacybelang niet zwaarder weegt.

Wanneer een verwerking uitsluitend op jouw toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming altijd weer intrekken.

4. Foto’s en portfolio

Als fotograaf verwerkt SpontaneShots beeldmateriaal dat soms personen bevat.

Foto’s die in opdracht worden gemaakt, worden gebruikt voor het uitvoeren en leveren van de afgesproken fotografiedienst.

Het maken van een foto betekent niet automatisch dat SpontaneShots deze onbeperkt openbaar mag publiceren. Voor gebruik van herkenbare portretten op bijvoorbeeld de website, in een portfolio, op sociale media of voor promotionele doeleinden beoordelen we afzonderlijk of hiervoor toestemming of een andere geldige grondslag bestaat.

Wanneer vooraf afspraken zijn gemaakt over het gebruik van foto’s, houden we ons aan deze afspraken.

5. OYPO en online fotobestellingen

SpontaneShots maakt gebruik van OYPO voor het online bekijken en bestellen van foto’s.

Wanneer je via een OYPO-fotogalerij foto’s bekijkt of een bestelling plaatst, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de fotowinkel en het afhandelen van bestellingen.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• naam;
• contactgegevens;
• bestelgegevens;
• betaal- en afleverinformatie;
• technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het gebruik van de dienst.

OYPO verwerkt bepaalde persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening aan fotografen. Voor zover OYPO persoonsgegevens in opdracht van SpontaneShots verwerkt, zijn hierover afspraken gemaakt in een verwerkersovereenkomst.

Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door OYPO kun je de privacy-informatie van OYPO raadplegen op www.oypo.nl.

6. Cookies

SpontaneShots gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en om jouw cookievoorkeuren te onthouden.

Voor het beheer van toestemming voor cookies gebruiken we Complianz.

Wanneer cookies of externe diensten worden gebruikt waarvoor voorafgaande toestemming vereist is, worden deze waar mogelijk pas geactiveerd nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Via de cookiebanner kun je:

• cookies accepteren;
• niet-noodzakelijke cookies weigeren;
• je voorkeuren bekijken en aanpassen.

Je kunt jouw keuze later opnieuw wijzigen via de instellingen voor cookievoorkeuren op de website.

Meer informatie over de gebruikte cookies vind je in het cookiebeleid op deze website.

7. Statistieken en marketing

SpontaneShots gebruikt op dit moment geen Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel of vergelijkbare marketingtracking om bezoekers over websites heen te volgen.

Wanneer dit in de toekomst verandert, wordt deze privacyverklaring aangepast en wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd.

8. Technische gegevens en beveiliging

Bij het bezoeken van de website kunnen technisch noodzakelijke gegevens worden verwerkt, bijvoorbeeld:

• IP-adres;
• datum en tijd van het bezoek;
• browser- en apparaatgegevens;
• opgevraagde pagina’s;
• technische fout- en beveiligingslogs.

Deze informatie kan noodzakelijk zijn om de website beschikbaar, stabiel en veilig te houden en om misbruik en technische problemen te onderzoeken.

SpontaneShots neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

9. Met wie delen wij persoonsgegevens?

SpontaneShots verkoopt jouw persoonsgegevens niet.

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, voor het uitvoeren van een overeenkomst of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Daarbij kan gebruik worden gemaakt van dienstverleners zoals:

• hosting- en websiteleveranciers;
• e-maildiensten;
• OYPO voor fotogalerijen en fotobestellingen;
• betalings- of administratieve dienstverleners wanneer deze voor een opdracht nodig zijn.

Wanneer een partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken we waar nodig afspraken over de bescherming daarvan.

10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

Als uitgangspunt geldt:

• contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden worden verwijderd wanneer ze niet langer relevant zijn;
• gegevens die nodig zijn voor een lopende opdracht worden bewaard zolang dat voor de uitvoering en eventuele nazorg nodig is;
• facturen en gegevens die onderdeel uitmaken van onze fiscale administratie worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn;
• foto’s en beeldbestanden kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor levering, archivering, een bestaande overeenkomst of een ander gerechtvaardigd doel;
• cookievoorkeuren worden bewaard zolang dat noodzakelijk is om jouw keuze te kunnen respecteren.

Wanneer persoonsgegevens niet meer noodzakelijk zijn en geen wettelijke reden bestaat om ze te bewaren, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt afhankelijk van de situatie het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van jouw gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• jouw persoonsgegevens over te laten dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@spontaneshots.nl.

We kunnen je vragen om aanvullende informatie wanneer dit noodzakelijk is om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

12. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop SpontaneShots met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@spontaneshots.nl, zodat we kunnen proberen het probleem op te lossen.

Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

SpontaneShots neemt geen besluiten die voor personen juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.

14. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer een door SpontaneShots gebruikte dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen we ervoor dat hiervoor een geldige grondslag bestaat en dat waar nodig passende waarborgen voor de bescherming van persoonsgegevens worden toegepast.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

SpontaneShots kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, onze dienstverlening of de geldende regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op www.spontaneshots.nl.

Laatste wijziging: 9 september 2026